Volet Informatique

1. Déploiement des Logiciels de gestion 

SMS vous accompagne dans le choix et la mise en place de logiciel et ERP des domaines de gestion suivants :

1.1 Paie & Ressources Humaines :

Sage 100 Paie & RH est une application logicielle pour les entreprises désireuses de gérer en interne la paie et la gestion des ressources humaines, en tenant compte de toutes les obligations et contraintes légales.

En tant qu’employeur, la gestion de la paie et des RH de vos employés peut être une tâche difficile et chronophage. Heureusement, il existe désormais une application qui rend le processus plus facile et plus efficace. Sage 100 Paie & RH vous permet de traiter facilement les bulletins de salaire et les déclarations sociales en toute conformité avec la loi, ainsi que de gérer les absences, les tickets restaurant, les dépôts, les congés et les plannings.

Produire des fiches de paie et des déclarations sociales en toute simplicité

Sage 100 Paie et RH facilite la production des fiches de paie et des déclarations sociales pour les employeurs. Grâce à son interface utilisateur simple, le Service peut rapidement générer des bulletins de paie avec suivi les obligations légales telles que les droits des employés aux vacances ou aux jours de congés annuels, garantissant ainsi que toutes les lois sont pleinement respectées. En outre, les employeurs peuvent utiliser Sage 100 Paie & RH pour calculer les déductions sur les salaires en fonction des taxes ou autres déductions requises par la loi. Il est notamment possible d’effectuer les déclarations DSN, DADS-U, DPAE et CICE en quelques instants, directement depuis le portail sécurisé de Sage.

Sage 100 Paie et RH fournit également aux utilisateurs des informations détaillées sur l’activité de leur entreprise en suivant des paramètres clés tels que les taux d’absentéisme ou les temps de rotation. Cela permet aux employeurs de mieux comprendre les performances de leur personnel et de prendre des décisions plus éclairées sur les besoins en personnel ou les changements de personnel à l’avenir. En outre, les utilisateurs sont en mesure de suivre leur gestion administrative en temps réel grâce aux fonctions de rapport intégré offertes par cette application.

Le module Sage Espace Employé 

Le module Sage Espace Employé est intégré à Sage 100 Paie & RH et permet aux employés de consulter leurs soldes de congés en temps réel et de faire des demandes en ligne (via le cloud, un smartphone ou une tablette). Ce module permet aux employeurs de gagner du temps dans le traitement des documents puisque tous les processus de paie et de RH (DSN, bulletins de salaire, etc.) peuvent être dématérialisés grâce à cette fonctionnalité. En donnant aux employés l’accès à leur propre compte où ils peuvent consulter les informations relatives à leur paie ou à leurs indemnités de congés payés par exemple, les employeurs créent un sentiment de confiance entre eux et leur personnel, ce qui contribue à établir de meilleures relations de manière générale. Cet outil fonctionne également en tripartite puisqu’une fois que l’employé effectue une demande de congés depuis l’interface, le manager est automatiquement averti et peut valider la demande, avant d’être enregistrée dans le module RH.

En résumé, Sage 100 Paie et RH est un logiciel complet directement accessible dans le cloud, conçu spécifiquement pour les employeurs qui cherchent un moyen de gérer en interne les paies de leurs employés et les processus RH tout en restant en parfaite conformité avec les lois applicables. Avec cet outil puissant à votre disposition, vous serez en mesure de générer rapidement les bulletins de paie tout en gardant la trace des absences ou des congés des employés en toute simplicité ! De plus, le module intégré Sage Espace Salarié vous permet de dématérialiser tous les processus de paie tout en instaurant une confiance entre vous et vos collaborateurs grâce à une plus grande transparence sur les informations liées à la rémunération comme les soldes de congés ou les bulletins de salaire.

1.2.  Comptabilité ;

L’actualité économique nous le montre chaque jours, la gestion comptable et financière a un impact déterminant sur le fonctionnement et la santé des PME. Dans ce contexte, Le logiciel de la Comptabilité s’enrichit de nombreuses fonctionnalités, permettant aux entreprises de s’adapter à un contexte légal et économique en perpétuel évolution.

Points clés

Comptabilité Générale, Auxiliaire, Analytique et Budgétaire

La tenue rigoureuse de la comptabilité est un besoin essentiel pour toute entreprise. Compatible aux normes IAS/IFRS, Sage 100 Comptabilité apporte une réponse métier adaptée à vos attentes grâce à son ouverture, sa richesse fonctionnelle et sa performance.

Recouvrement des créances impayées

Sage 100 Comptabilité intégre également des fonctionnalités de gestion du recouvrement adaptées aux besoins des PME. Identification des retards de paiement (alertes), détermination des actions à mener (suivi de l’historique), création de scénarios de recouvrement et gestion des reports d’échéances constituent la palette d’outils mis à disposition pour assainir la trésorerie et réduire le risque client.

Pilotage financier

Analysez et donnez de la perspective à vos données comptables et financières afin de comprendre rapidement vos points faibles et d’identifier vos axes de croissance. Suivez également quotidiennement l’évolution de votre chiffre d’affaires, de votre compte de résultat et de vos ratios financiers. Enfin, agissez sur les leviers de création de valeur afin d’améliorer votre rentabilité.

Fonctionnalités

Comptabilité Générale et Auxiliaire

• Multi-sociétés, multi-exercices.
• Saisie simplifiée : saisie par pièce, saisie par lot, libellé automatique, génération des écritures de TVA, calcul de dates d’échéance, …
• Dossiers prêt à l’emploi : comptes, sections, journaux, modèles d’écritures, taux de TVA récupérables depuis le fichier modèle.
• Modèles d’écritures paramétrables.
• Gestion des abonnements pour éviter les ressaisies à l’échéance.
• Lettrage/Pré-lettrage manuel et automatique. Génération des écritures d’écart.
• Rapprochement bancaire manuel et automatique(multi-critères).
• TVA sur débit et encaissements.
• Assistant de génération des reports à-nouveaux.
• Génération des écritures directement à partir des extraits bancaires
• Contrôles comptables : incohérence de saisie, recherche de doublon, mouvements tiers non lettrées,…
• Gestion des collaborateurs.
• Gestion des écarts de change

Comptabilité Analytique

•  Jusqu’à 11 plan analytiques
• Création de plan analytique structuré
• Saisie des OD analytiques
• Interrogation analytique
• Bilan et compte de résultat analytique
• Etats analytiques: balance, grand-livre, états inversés…

Comptabilité Budgétaire

• Axe budgétaire général ou analytique
• Postes budgétaires sur compte général, section analytique et champ statistique tiers
• • Etat comparatif réel / budgétaire

Suivi des Tiers

• Gestion des relances clients.
• Gestion des tiers : multi-collectifs, multi-échéances, multi-RIB, multi-modes de règlements.
• Duplication des comptes tiers.
• Interrogation des comptes de tiers
• Etat sur les comptes tiers.
• Recouvrement des créances
• Gestion automatique des relances préventives
• Création de scénarios de recouvrement
• Liste des interventions à effectuer
• Alerte et gestion des priorités
• Historique des actions réalisées
• Génération automatiquement des actions à réaliser
• Facturation et comptabilisation des frais d’impayéset des pénalités de retard.
• Décalage d’échéance
• Comptabilisation des écritures de perte probable,

Éditions

• Brouillard de saisie, Journaux, Balances, Grands Livres des comptes,…
• Echéancier, balance âgée, états de rapprochement, …
• Bilans & comptes de résultat, Soldes intermédiaires de gestion
• États analytiques et budgétaires.
• Modèle personnalisé.
• Impressions différées.
• Contrôle de caisse.
• Édition en devise.
• Édition en fonction de la norme comptable internationale (IFRS).

1.3. Trésorérie

Le logiciel de suivi de trésorerie est certainement l’un des tout premiers outils dont doit disposer un dirigeant. Notamment lorsqu’il ne dispose pas d’aide administrative et comptable. Ainsi, les fonctionnalités d’un logiciel de trésorerie sont très importantes à identifier pour pouvoir faire un choix avisé.

Fonctionnalités

• Une synthèse claire de la trésorerie disponible,
• Une potentielle identification des principaux flux de trésorerie,
• Un suivi des objectifs ou des seuil fixés en matière de suivi financier
• Entrée et sortie caisse
• Rapprochement bancaire
• La réalisation des tableaux de synthèse et des reporting.

1.4. Immobilisation

Toute entreprise détient des immobilisations. En comptabilité, ce sont des biens durables lui servent à exercer son activité. Ces derniers doivent faire l’objet d’un suivi particulier pour plusieurs raisons et notamment parce qu’ils subissent chaque année des amortissements. Un logiciel de gestion des immobilisations permet de gérer en intégralité le parc des immobilisations d’une entreprise : de leur entrée à leur sortie, en passant par leur amortissement. Compta-Facile s’attarde ce type de logiciel et répond aux questions : qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des immobilisations ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Pourquoi faut-il en avoir un ?

Nature des immobilisations : 

Les immobilisations sont des biens particuliers appartenant à une entreprise et que cette dernière utilise pour produire des choses, réaliser des prestations de services ou tout simplement pour les louer. En comptabilité, ces biens sont inscrits dans les comptes de la classe 2 « Immobilisations » et ventilés selon leur nature entre :

Les immobilisations incorporelles : logiciel, dépôt de marque, fonds commercial, frais d’établissement, droit au bail ;
Les immobilisations corporelles : terrain, construction, matériel industriel, matériel de transport, matériel informatique, mobilier, agencement ;
Et les immobilisations financières : parts sociales, actions, prêts accordés à d’autres entreprises, prêts accordés aux salariés…
Par définition, un logiciel de gestion des immobilisations est un logiciel qui permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des éléments d’actif d’une entreprise. Chaque bien est isolé (une fiche spéciale lui est créée à cet effet) et suivi indépendamment des autres.

Fonctionnalités :

Sur notre logiciel de gestion des immobilisations nous proposons les fonctionnalités suivantes :

Entrée des actifs et paramétrages de leurs différentes caractéristiques (évaluation, durée d’amortissement, type d’amortissement, subvention d’investissement, valeur nette comptable…) ;
Calcul des amortissements, gestion des amortissements dérogatoires, établissement du plan d’amortissement (linéaire ou dégressif) et modification ;
Réajustement automatique des tableaux d’amortissement en cas de révision du plan, de dépréciation de l’actif immobilisé ou de réévaluation ;
Indication de l’écriture comptable à enregistrer pour constater la dotation aux amortissements à chaque clôture d’exercice comptable ;
Calcul des amortissements prévisionnels en fonction de dates spécifiques ;
Édition d’un inventaire des immobilisations récapitulant tous les biens appartenant à l’entreprise ;
Sortie des actifs et calcul des plus ou moins-values.
Nous proposons aussi les fonctionnalités avancées ci-dessous :

Le transfert automatique des écritures d’amortissement et de sorties d’immobilisations vers le logiciel de comptabilité,
La production automatique de la déclaration de la Taxe sur les Véhicules de Sociétés (TVS),
La gestion des crédits-bails, locations financières et emprunts.

1.5. Gestion commerciale

Le logiciel SAGE 100 Gestion Commerciale est une solution de gestion commerciale pour maîtriser l’intégralité de votre chaîne commerciale. Sage 100 Gestion Commerciale vous accompagne du devis à la facturation, en passant par l’approvisionnement, les stocks et le pilotage.

2.  Développement de logiciel sur mesure

Un logiciel personnalisé est un programme informatique ou une application Web spécialement conçu pour un usage, un service ou une entreprise en particulier. Le logiciel appartient au client et peut intégrer des fonctionnalités d’autres logiciels.

Un logiciel personnalisé est écrit et conçu pour répondre aux processus commerciaux spécifiques du client.

Avec un logiciel personnalisé, le client détient les droits et la licence du produit. Le client peut revendre le logiciel à d’autres parties intéressées. Un logiciel personnalisé peut combiner des fonctionnalités d’autres logiciels existants avec des fonctionnalités dont une entreprise a besoin. De nombreuses entreprises choisissent des logiciels personnalisés afin d’éliminer les tâches répétitives, d’améliorer la maintenance de données précises, d’améliorer le partage d’informations et d’obtenir des résultats en temps réel.

3.  Conseils et formations

SMS grâce à son personnel qualifié vous conseil et vous accompagne dans le choix de la numérisation et utilisation des outils informatiques afin d’optimiser l’investissement informatique.

Voici nos différentes formations :

A. Formation Pool Gestion

• Formation Comptabilité
• Formation Gestionnaire comptable
• Formation Assistant comptable
• Formation Technicien comptable
• Formation Contrôle de gestion
• Formation Collaborateur comptable
• Formation IFRS
• Formation Fiscalité
• Formation Gestionnaire et responsable paie
• Formation Ressources Humaines 
• Formation en Audit financier ;
• Formation en logistique ;

B. Formation Pool Informatique 

• Formation Sage Comptabilité
• Formation Sage Gestion Commerciale
• Formation Sage Immobilisation
• Formation Sage Paie & RH
• Formation SAP Business One FICO
• Formation Odoo (Suivant Choix du module)
• Formation Oda (Suivant choix du module)
•  
• Formation Microsoft Office (Word, Excel, Power Point …)
• Formation Infographic (Photoshop)
• Formation Administration Base de données
• Developpement des applications desk et mobile
• Formation Conception des sites Web
• Formation création de bloc réseaux sociaux professionnels ;
• Formation en desing (Photoshop) ;

4. Mise en place de réseaux Informatiques

Les réseaux informatiques permettent aux gens de partager des ressources et de communiquer efficacement. Ils permettent aux utilisateurs et aux programmes d’accéder aux bases de données internes et à d’autres ressources, et ils peuvent fournir des pare-feu et d’autres protections pour empêcher les ordinateurs d’être exposés aux virus et aux logiciels malveillants.

Les réseaux informatiques permettent aussi aux entreprises de stocker des informations sur des bases de données auxquelles les employés peuvent accéder. Les employés travaillant sur des documents peuvent les stocker sur des bases de données centralisées car ils sont plus faciles à sauvegarder que des postes de travail individuels. Les solutions cloud internes peuvent également faciliter la collaboration en permettant à plusieurs employés de travailler sur les mêmes éléments en temps réel. Les réseaux simplifient également le partage de matériel.

La plupart des imprimantes et des scanners, par exemple, peuvent être connectés à un réseau qui permet aux entreprises d’éviter d’avoir à acheter plus d’imprimantes que nécessaire.

Les réseaux permettent également aux employés de communiquer entre eux. Le courrier électronique interne et la messagerie instantanée sont devenus des moyens de communication populaires. Les solutions de voix sur protocole Internet (VOIP) permettent aux entreprises d’utiliser leur équipement réseau existant pour fournir un service téléphonique interne.

Les réseaux peuvent être configurés pour mettre en œuvre diverses protections. Les filtres anti-spam internes peuvent faire gagner du temps aux employés et les antivirus peuvent vérifier les e-mails à la recherche de virus et autres logiciels malveillants. Un réseau peut également bloquer certains sites Web

SMS vous accompagne dans l’installation et configuration des ces trois types de réseaux informatiques sont les réseaux locaux (LAN), les réseaux métropolitains (MAN) et les réseaux étendus (WAN). Ils sont classés en fonction de leur taille et de leur objectif, qui peut être général ou spécifique.

5. Audit Informatique

L’audit du système informatique désigne une méthode comptable, impliquant plusieurs rapports et audits sur l’utilisation d’un seul médicament, utilisée pour déterminer la capacité d’un système informatique à stocker, récupérer et traiter les informations de délivrance d’ordonnances originales et de renouvellement.

SMS vous garantit un audit informatique musclé afin de déterminer si les systèmes d’information protègent les actifs de l’entreprise, maintiennent l’intégrité des données stockées et communiquées, soutiennent efficacement les objectifs de l’entreprise et fonctionnent efficacement.

6.Vente des matériels Informatiques

SMS  vous propose une sélection de plus de 20 000 références : Ordinateurs, imprimantes, consommables (cartouche encre, papier…), meubles, périphériques. Promotion imprimante multifonction, soldes et imprimante pas cher. Le matériel informatique vous fait bénéficier ponctuellement d’offres spéciales lors de l’achat d’une imprimante, comme l’extension de garantie offerte ou la garantie à vie, des bons de réduction remboursables, chèques cadeaux, ou des accessoires offerts. Ces offres promotionnelles sont généralement à durée limitée, consultez régulièrement notre site pour dénicher votre bon plan. Notre catalogue de produits informatique en ligne est régulièrement mis à jour pour vous faire profiter des meilleures offres du moment, réductions et matériel informatique pas cher.