Volet Management

1. Audit et Restructuration de vos processus de gestion ;

C’est le moment d’anticiper pour favoriser la chance de retournement après des difficultés passagères ou structurelles.

SMS vous accompagne en dans l’audit et restructuration de votre entreprise.

Nous intervenons aux côtés des dirigeants, associés et actionnaires et construisons des plans stratégiques de retournement avec des scénarios et des solutions sur la base d’une prise de connaissance, d’identification de l’origine des difficultés lors d’une phase d’immersion au cœur de l’entreprise.

Au-delà du diagnostic des possibilités de retournement voir même d’amélioration de la structure financière et RH, nos équipes s’impliquent profondément et opérationnellement dans l’élaboration des mesures de restructuration en étroite collaboration avec les dirigeants tout au long de la phase de transformation.

Notre façon de faire et notre expérience facilite l’assurance et le retour de la confiance des différents acteurs économiques à travers des négociations avec les parties prenantes (banques, Investisseurs, Salaries, fournisseurs, clients…) que cela soit dans les procédures préventives ou collectives (sauvegarde, redressement judiciaire).

Nous concevons et nous mettons en œuvre des solutions pour anticiper et/ou sortir des difficultés

Notre apport sera :

• De définir les mesures à déployer pour améliorer les RH et la gestion financière
• D’analyser le fonctionnement des ressources humaines et proposer des solutions qui cadre avec les lois du pays ;
• D’effectuer un diagnostic financier et opérationnel indépendant de la situation de l’entreprise et proposer différents scénarios de restructuration
• D’identifier les mesures de prévention dont peut bénéficier l’entreprise compte tenu de sa situation
• D’établir un plan de restructuration et d’action avec des recommandations

2. Externalisation de la paie

Avec une équipe d’experts certifiés, SMS dispose d’une excellente maîtrise des principes légaux appliqués en RDC.

Nous utilisons un logiciel très puissant dont nous avons l’expertise, pour calculer automatiquement la paie, une fois que les données mensuelles intégrées et produire plusieurs types de rapports utiles pour l’examen de la paie, l’exécution des paiements et la détermination des impôts et cotisations.

Le logiciel permet également la gestion des dossiers complexes, avec possibilité de personnalisation selon les départements, les catégories et les provinces.

Nous effectuons les tâches suivantes :

• Récoltes et analyse des variables de paie ;
• Calcul mensuel des salaires, congés payés et Solde de tout compte ;
• Contrôle de paie ;
• Détermination de l’assiette fiscale ;
• Calcul des impôts et cotisations sociales sur les salaires et traitements ;
•  Envoi des Bulletins de paie ;
• Envoi Rapports relatifs à la paie (résumé de paie, journal de paie, listes de paie) ;
• Production des états déclarations fiscales et sociales, (I.P.R. et de l’I.E.R.E., C.N.S.S., O.N.E.M., I.N.P.P.) ;
• Contrôle et Audit de paie ;
• Elaboration en fin d’années, des états de synthèse annuels (Fiche d’exemption et intercalaire).

3. Organisation des évaluations du personnel et mise en place de plan de développement

L’évaluation du personnel est une pratique RH qui peut être perçue comme un fardeau pour les responsables des ressources humaines : elle demande du temps, de l’implication et de la préparation.
Elle peut également être vécue comme une source de stress pour les salariés évalués.

Mais quels sont les enjeux de l’évaluation du personnel et comment la mettre en place ?
Comment faire en sorte qu’elle soit considérée comme un levier de développement professionnel et de performance ?
Comment un logiciel peut aider à atteindre cet objectif ?

Nous vous donnons quelques clés en matière de gestion des talents :

L’évaluation du personnel est un instrument de gestion des ressources humaines (GRH) qui permet de suivre le développement professionnel des salariés d’une organisation.

Elle implique les salariés, les équipes managériales et les services RH.

L’évaluation prend, dans la plupart des entreprises, la forme d’un entretien annuel d’évaluation, avec remplissage d’une grille d’évaluation (notation) ou d’un questionnaire d’évaluation.

Gestion des talents, développement des compétences, suivi des performances et gestion de la formation sont autant de sujets concernés par l’évaluation des collaborateurs.

Puisque l’entretien annuel constitue l’un des moments clés pour évaluer les collaborateurs, apprenez à parfaitement maîtriser cet exercice avec l’accompagnement de SMS.

4 Élaboration des tableaux de bord et bilan social

SMS vous met en place des tableaux de bord et Bilan social simples et faciles à utiliser pour mieux comprendre et exploiter les résultats de vos activités.

Pilotez le développement de votre activité avec un tableau de bord en suivant les écarts entre la prévision et la réalité à l’aide d’indicateurs pertinents. Il occupe une place centrale dans les outils de gestion de tout dirigeant, manager, cadre, chef d’équipe… Que ce soit pour votre propre besoin ou pour celui d’autres collaborateurs, voici les points clés pour élaborer un tel outil de pilotage.

Pas question de produire des outils pour rien. Vous pouvez crier victoire si le fruit de votre travail est réellement utilisé par ses destinataires, que ce soit vous ou vos collaborateurs ! Des tableaux de bord acceptés et compris sont forcément simples et pertinents.

Ce qui signifie  :

1. La participation des futurs utilisateurs à la conception du tableau et la sélection des indicateurs. Pour qu’il soit accepté, il est important de les impliquer dès la création. Les risques de faire fausse route (mauvais choix, trop d’informations, etc.) sont fortement réduits. De plus, en étant acteur dans l’élaboration des outils, l’appropriation des utilisateurs est naturelle. Encore faut-il réellement les impliquer et non imposer vos propres idées à chaque étape.
2. Un nombre limité de mesures pour se focaliser sur l’essentiel. Surtout ne pas surcharger vos tableaux au risque de les rendre illisibles. Certains disent que l’ensemble des mesures doit tenir sur une seule page.
3. Des résultats incontestables – avec une définition transparente, simple et compréhensible, sans contestation possible – un périmètre défini, concret, pas d’usine à gaz pour calculer les valeurs…
4. Des indicateurs permettant l’action – un niveau de détail suffisamment précis pour agir.
5. Des sources de données accessibles (pour le calcul des mesures)
6. Un modèle de tableau de bord clair, convivial – motivant pour l’exploiter au maximum

Le bilan social, outil contributif au dialogue social interne, est un état des lieux de la situation du personnel dans une collectivité. Il apporte une vue d’ensemble des caractéristiques du personnel et de leurs conditions de travail. Il permet ensuite de repérer les problèmes et dysfonctionnements pour y remédier et d’anticiper une politique de gestion des ressources humaines.

5. Assistance en comptabilité

L’évolution de la situation économique et sociale incite la profession d’experts comptables à opérer une évolution de son management pour pérenniser son rôle de soutien aux entreprises, aux pouvoirs publics et au marché. Le challenge proposé à la profession consiste à améliorer continuellement la qualité du service qui s’exprime à la fois par une garantie de conformité aux règles établies et par la satisfaction des besoins des clients. De même, les changements auxquels sont confrontées les entreprises, dont les états financiers sont soumis à une multitude de contrôles, imposent à leurs dirigeants et à leurs responsables comptables et financiers, appelés dans plusieurs juridictions à s’engager formellement sur la fiabilité de leurs états financiers, un niveau d’expertise de plus en plus élevé en matière de reporting financier, de gestion du risque et de contrôle interne. Dans le contexte d’un environnement d’affaires de plus en plus exigeant et contraignant, la mission d’assistance comptable se met de plus en plus en valeur.

Dans ce contexte, l’évolution du rôle du préparateur des états financiers dans l’entreprise impose un profil plus complet et plus exigeant, tout en étant plus riche que par le passé. Le nouveau profil nécessite une maîtrise des techniques de gestion, de la fiscalité et du droit complémentaires à la maîtrise de la technique comptable. Et c’est justement dans ces domaines que SMS est appelé à exceller par sa compétence, son expérience et son attachement au travail bien fait pour vous permettre de tenir une comptabilité dans le respect des lois et principes comtables . Or, depuis quelques années, on commence à s’interroger sur certains aspects de l’utilité des contrôleurs et auditeurs comptables ainsi que sur la portée pratique et l’étendue de l’attestation de l’expert-comptable ou de la certification du commissaire aux comptes. L’un des aspects essentiels de cette situation réside dans l’écart de perception entre les attentes élevées des différentes parties prenantes (actionnaires, banquiers, investisseurs, personnel, fisc, justice, etc…) et la réalité technique des missions de certification légale ou contractuelle.

6. Formation du personnel

SMS vous propose un panel de formations professionnelles pour développer les compétences de votre personnel.

Vous vous posez souvent les questions suivantes :

• Quels sont les objectifs d’une formation professionnelle ?
• Pourquoi il est important de former vos équipes ?
• Comment le salarié peut se former ?
• Comment pouvez-vous organiser une formation ?

Commençons par une définition.

Qu’est-ce que la formation du personnel ?

La formation du personnel désigne toutes les mesures mises en place par les RH pour aider vos collaborateurs à acquérir et développer de nouvelles compétences professionnelles.

La formation du personnel a plusieurs intérêts pour une entreprise

faire évoluer le salarié,
améliorer sa productivité et optimiser son temps de travail,
avoir une équipe de professionnels compétente et efficace,
donner la possibilité d’exercer un métier à un professionnel qui n’a pas toutes les compétences nécessaires.

7. Élaboration des manuelles et procédures et de fonctionnement

Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, toute entreprise qui se veut être dynamique et compétitive doit nécessairement se doter d’un système organisationnel. Ce système consiste à mettre en place un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite de ces opérations. Ce référentiel a pour objectif dans l’entreprise de se doter d’un organigramme hiérarchique pour savoir qui exerce son autorité sur qui ?

Définir les postes pour savoir qui fait quoi ?

En effet, une entreprise qui ne dispose pas de ce système s’expose à plusieurs difficultés. D’ailleurs la plupart des faillites des entreprises sont liées en grande partie à leur mauvaise organisation. Au regard d’un tel constat, des actions à mener en amont semblent indispensables et la nécessité de disposer d’un outil de gestion comme le manuel de procédures pour prévenir et détecter les problèmes aussi bien pour l’entreprise que ses partenaires n’est plus à démontrer. Par ailleurs, la mise en place du manuel de procédures est une obligation pour toutes les entreprises de l’espace OHADA conformément à l’article 16des actes uniformes de l’organisation comptable

Ce dans cette optique que SMS, avec son personnel qualifié peut vous aider à rédiger le manuel de procédures explicites et détaillés afin d’optimiser l’organisation structurelle et opérationnelle.

8 Assistance dans les déclarations annuelles (IPR et IERE)

Les déclarations annuelles d’entreprise constituent un élément essentiel pour la transparence de la vie des affaires.

Chaque année, les entreprises doivent remplir les fiches d’exemptions et intercalaire au format DGI afin de déclarer plusieurs éléments à l’administration, et notamment IPR et IERE. Aussi, il est important de respecter ces obligations déclaratives pour assurer la pérennité et la conformité de l’entreprise pour éviter toute sorte de redressement.

SMS automatise le remplissage de ces déclarations afin de gagner en temps et mitiger le risque d’erreur qui peut exposer la société au redressement.